আজ আমি আপনাদের কে বলবো কিভাবে Gmail এ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল পাঠানো হয় তার নিয়ম কানুন। আমি আগেই আপনাদের বলেছি। কিভাবে Gmail এ্যাকাউন্ট খুলতে হয় যদি না জানেন তবে
এখানে ক্লিক করুন :
কিভাবে Gmail এ্যাকাউন্ট খুলবেন ?
না থাকলে এখনি Gmail এ্যাকাউন্ট তৈরি করে নিন ।
কিভাবে ইমেইল করবেন বা পাঠাবেন :
আজ স্কুল বা কলেজে এবং যেকোনো চাকরি বা ব্যবসা করতে আমাদের ইমেইলে কাজ করা জানাটা অনেক জরুরি। অনেক চাকরি বা ব্যবসা আছে যেগুলোতে কেবল যোগাযোগ ইমেইলের মাধ্যমে হয়ে থাকে ।তাই যদি আপনি ইমেইল কিভাবে পাঠাবেন বা গ্রহণ করবেন তা না জানেন, তাহলে ভবিষ্যতে আপসন অনেক অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারেন।
আপনি কাওকে ইমেইল পাঠাতে চাইলে আপনার প্রথমে যা প্রয়োজন হয় তা হলো :
১. আপনার নিজের একটি ইমেইল আইডি এবং ইমেইল address থাকতে হবে ।
২.আপনি যাকে ইমেইল করতে চান তার মেইল আইডি বা এড্রেস থাকতে হবে ।
৩. নিজের একটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থাকতে হবে ।
৪. ইন্টারনেট লাইন থাকতে হবে ।
আপনি চাইলে নিজের মোবাইল থেকে ইমেইল করতে পারবেন। যদি ওপরে দেয়া জিনিস গুলি আপনার কাছে থাকে তাহলে, মনে রাখবেন – জিমেইলের মতো অন্য মেইল এ্যাকাউন্ট ওয়েবসাইট যেমন – yahoo , outlook . এর থেকে মেইল পাঠানোর নিয়ম একি রকম হয়ে থাকে।
ইমেইল কিভাবে পাঠানো হয় :
আপনি কি ইমেইল করবেন তার সর্ম্পকে আলোচনা করা হলো :
১. প্রথমে আপনি নিজের কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা মোবাইল থেকে জিমেইলের ওয়েবসাইটে যান।
২. নিজের ইমেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন আপ করে নিন।
৩.জিমেইলে সাইন আপ করার পর আপনি একটা ড্যাশবোর্ড দেখবেন যেখানে আপনার ইমেইলের সাথে সংযুক্ত সব কিছু দেখতে পারবেন ।
৪. নতুন ইমেইল লেখার জন্য আপনাকে বামদিকে “compose” লিংক টিতে ক্লিক করতে হবে।
৫. Compose লিংকে ক্লিক করার পর আপনি একটা নতুন বাক্স দেখবেন ।
৬. আপনাকে নিজের নতুন মেইল লিখতে হবে।
৭. মেইল লিখার সাথে সাথে আপনি যাকে এই মেইল পাঠাতে চান তার মেইল আইডি এখানে লিখতে হবে।
৮.নতুন ইমেইল পাঠানোর জন্য বক্সটিতে কি লিখতে হবে তা জানার জন্য ওপরের ছবিটি ভালো ভাবে লক্ষ্য করুন ।
৯. সবচেয়ে প্রথম বক্সে যাকে মেইল পাঠাবেন তার ইমেইল আইডি লিখুন।
১০.দ্বিতীয় বক্সে ইমেইলের বিষয় (subject) লিখুন। তার মানে হলো আপনি ইমেল কোন বিষয়ের উপর পাঠাবেন তা ২ থেকে ৩ শব্দতে লিখতে হবে।
১১.তৃতীয় বক্সে নিজের ইমেইল লিখুন। আপনি যা যা নিজের ইমেইলে লিখতে চান তা তৃতীয় বক্সে লিখুন।
১২.আপনার ইমেল লেখা শেষ হলে তারপর আপনি নিচে “SEND” অপশনটিতে ক্লিক করুন।
১৩.এতে আপনার লেখা ইমেইল আপনি যাকে পাঠাতে চেয়েছেন , সে কয়েক সেকেন্ডে মধ্যে পেয়ে যাবে। এটা হলো ইমেল পাঠানোর সুন্দর নিয়ম । আশা করি বন্ধুরা বুঝতে পেরেছেন।
Attach file করবেন কিভাবে ?
এবার জেনে নেওয়া যাক আপনি কিভাবে ইমেলে ইমেইলে ছবি বা ফাইল সংযুক্ত (attach) করবেন । আপনি নিজের মেইলে ছবি , excel ফাইল , PDF ফাইল বা অন্য যেকোনো ফাইল পাঠাতে চাচ্ছেন।
তা আপনি নিজের ইমেল আইডি থেকে পাঠাতে পারবেন । আপনি যখন কাওকে ইমেইল লিখবেন তখন মেলে আশা বক্সটির নিচে “image attach icon” ক্লিক করে ছবি এবং “attach file icon” ক্লিক করে যেকোনো ফাইল নিজের মিলে সংযুক্ত করতে পারবেন।
ইমেল গ্রহন (receive) :
আপনার নিজের জিমেইল ড্যাশবোর্ডের বামদিকে “inbox” লিংকে ক্লিক করে দেখতে পাবেন। এই ইনবক্সে আপনি আপনার সব গ্রহণ করা মেলগুলি দেখতে পারবেন।
শেষ কথা, আমার এটা লেখার কারন হচ্ছে আপনারা যারা অনলাইনে আয় করতে চান । তাদের জন্য এটা জেনে রাখা খুবিই দরকারি । আপনার যদি কোন ইমেল আইডি না থাকে তবে আপনি অনলাইনে কোন ব্যবসা করতে পারবেন না । এখন বুঝতে পারছেন যে একটি ইমেল এ্যাকাউন্ট কতো দরকারি ।
ভাল থাকবেন ।